Javítsa szervezeti hatékonyságát: Microsoft SharePoint Server 2007
A Microsoft Office SharePoint Server 2007 a kiszolgálószolgáltatások olyan csomagja, amely a javítja a szervezeti hatékonyságot...
A Microsoft Office SharePoint Server 2007 a kiszolgálószolgáltatások olyan csomagja, amely javítja a szervezeti hatékonyságot. Ezt úgy valósítja meg, hogy átfogó tartalomkezelést biztosít, lehetővé teszi a cég adatai közötti keresést, felgyorsítja a megosztott üzleti folyamatokat, továbbá az üzleti ismeretek elmélyítése érdekében megkönnyíti az információk megosztását a szervezet határain belül és kívül. Az Office SharePoint Server 2007 támogatja a cégek összes intranetes, extranetes és webes alkalmazását, mégpedig különálló rendszerek helyett egyetlen egységes platformon. Ezenkívül ez az együttműködési és tartalomkezelő kiszolgáló biztosítja azt a platformot a informatikai szakembereknek és fejlesztőknek, amelyre szükségük van a kiszolgálóval kapcsolatos rendszergazdai feladatok ellátásához, az alkalmazások kibővítéséhez és az együttműködés biztosításához.
A tartalom és a folyamatok kezelése
Az eszközök teljes készlete áll rendelkezésre az elektronikus tartalom kezelésére és szabályozására: ezek segítségével a szabályokat egyszerűbb betartani, és az üzleti adatokat is könnyebb megvédeni. Egyszerűsíthetők a hétköznapi üzleti folyamatok is, amelyek általában csökkentik a szervezet hatékonyságát: ehhez elektronikus űrlapok és kész munkafolyamat-műveletek állnak rendelkezésre. A felhasználók ezeket a megszokott Microsoft Office-alkalmazások, levelezőprogramok és webböngészők segítségével kezdeményezhetik, követhetik nyomon, illetve vehetnek részt bennük.
A dokumentumok szabályozása részletes és bővíthető házirend-felügyelet segítségével: Lehetőség van testreszabott dokumentumkezelési házirendek kialakítására, amelyek révén a dokumentumokhoz való hozzáférés az egyes elemek szintjén szabályozható, megadhatók adatmegőrzési időszakok és elévüléshez kapcsolódó műveletek, a tartalom pedig dokumentumnaplózási beállítások segítségével nyomon követhető. A házirendek beépíthetők az ismert ügyfélalkalmazásokba, így a szabályoknak való megfelelés minden munkatárs számára magától értetődővé és egyszerűvé tehető. A tartalomvédelmi szolgáltatással való együttműködésen keresztül megoldható, hogy a titkos és bizalmas adatok akkor is védettebbek legyenek, ha nem kiszolgálón találhatók.
Dokumentumok központi tárolása, kezelése és elérése a cég különböző részlegeiből: A szervezeten belül minden üzleti dokumentum és tartalom egy központi helyen tárolható és rendszerezhető. A felhasználók egységes módon navigálhatnak az adatok között, és kereshetik meg a számukra érdekes információt. A tárház alapértelmezett beállításai módosíthatók, lehetőség van munkafolyamatok felvételére, adatmegőrzési házirendek létrehozására, illetve új sablonok és tartalomtípusok hozzáadására.
A webes tartalmak kezelésének egyszerűsítése: Könnyen kezelhető szolgáltatások állnak rendelkezésre a webes tartalmak létrehozására, jóváhagyására és közzétételére. A mesterlapok és a lapelrendezések újrafelhasználható sablonokat, illetve egységes megjelenést és működést biztosítanak. Új szolgáltatások lehetővé teszik a cégeknek, hogy egyik helyről a másikra (például együttműködési webhelyről portálra) tartalmakat vigyenek át, illetve költséghatékonyan helyezzenek el többnyelvű tartalmakat különböző intranetes, extranetes és internetes webhelyen.
Az üzleti folyamatok kiterjesztése a teljes szervezetre: A Forms Services szolgáltatásra épülő megoldások lehetővé teszik a biztonságosabb és pontosabb adatgyűjtést a szervezeten belül és kívül – egyéni alkalmazások kódolása nélkül. Az így gyűjtött adatok ezután egyszerűen bevihetők az üzleti rendszerekbe, dokumentumtárakban tárolhatók, munkafolyamatok indítására használhatók, illetve webszolgáltatásokba küldhetők, mindezzel végső soron elkerülhetők a kézi adatbevitellel járó felesleges műveletek és költséges hibák.
A hétköznapi üzleti tevékenység egyszerűsítése: A munkafolyamatok segítségével a hétköznapi üzleti tevékenység – például a dokumentumok véleményezése és jóváhagyása, a problémakövetés és az aláírások összegyűjtése – automatizálhatóvá és átláthatóbbá válik. A felhasználók munkáját megkönnyíti a Microsoft Office-ügyfélalkalmazásokkal, a levelezőprogramokkal és a webböngészőkkel való együttműködés. A beépített folyamatok egyszerűen módosíthatók, de egyéni folyamatok is létrehozhatók a jól ismert Microsoft-eszközökkel, például a Microsoft Office SharePoint Designer 2007 alkalmazással (amely a Microsoft Office FrontPage új generációja) vagy a Microsoft Visual Studio fejlesztőrendszerrel.
Áttekinthetőbb üzletmenet
Hatékonyan figyelemmel kísérheti az üzleti tevékenység mozgatórugóit, megalapozottabb döntéshozatalt készíthet elő a szervezeten belül, és kezdeményezően reagálhat a fontos üzleti eseményekre.
Az üzleti szempontból létfontosságú adatok megjelenítése egy központi helyen: Lehetőség van élő, interaktív kapcsolatiadat-portálok létrehozására, amelyek egyesítik és megjelenítik a különböző forrásokból származó üzleti adatokat. Ehhez számos kapcsolatiadat-szolgáltatás áll rendelkezésre: irányítópultok, kijelzők, fő teljesítménymutatók (KPI-k), illetve üzleti adatkapcsolati technológiák. A központosított jelentésközponti webhelyek révén a felhasználók egyetlen helyen megtalálhatják a legfrissebb táblázatokat, jelentéseket és fő teljesítménymutatókat.
Gyors adatszolgáltatás: A Office SharePoint Server 2007 vállalati környezetekben való keresést lehetővé tévő szolgáltatása egyesíti a személyi és üzleti adatokat, a dokumentumokat és a webhelyeket, így a lehető legátfogóbb eredményt képes nyújtani. A keresőközpont olyan közös hely, ahol a munkatársak megtalálhatják a munkájukhoz szükséges tartalmakat, folyamatokat, személyeket és üzleti adatokat. Ennek köszönhetően az egyes személyek és szervezetek gyorsabban, illetve mindig naprakész adatok és tények alapján hozhatnak döntéseket.
Az üzleti adatok széles körű megosztása és a bizalmas adatok védelmének segítése: Az Office SharePoint Server 2007 platformon futó Excel-szolgáltatások segítségével webböngészőből lehet hozzáférni adatokhoz és elemzésekhez valós idejű, interaktív Microsoft Excel-táblázatok formájában. E táblázatok révén elég egyetlen központosított és naprakész példányt fenntartani az adatokból, amely hatékonyan megosztható, miközben megvédhetők a dokumentumokba ágyazott bizalmas vagy titkos adatok (például pénzügyi modellek) is.
A strukturálatlan üzleti hálózatok kihasználása a hatékonyabb döntéshozatalhoz: A munkatársak az új ismeretgazdálkodási eszközök segítségével hatékonyabban kihasználhatják kiterjedt strukturálatlan üzleti hálózataikat a szervezeten belül és kívül egyaránt, megkönnyítve és felgyorsítva ezzel a személyek közötti kapcsolatok kialakítását. Az informális üzleti kapcsolatok kiaknázásával és az adott tárgyban jártas szakértők megkeresésével a felhasználók rövidebb idő alatt jobb döntéseket hozhatnak.
Az üzleti adatok felszabadítása: Az Üzleti adatkatalógus lehetővé teszi, hogy a legfontosabb üzleti alkalmazásokban, például az SAP- vagy a Siebel-rendszerekben tárolt strukturált adatok megjelenjenek az Office SharePoint Server 2007 platformon, például kijelzőkben, listákban, személyi profilokban, a keresési eredményekben vagy programozási szinten. A központilag felügyelt háttérrendszer-kapcsolatokat elég egyszer definiálni: azokat a végfelhasználók, külön programkód írása nélkül, újra és újra felhasználhatják, amikor a háttéradatokhoz hozzáférnek, ezáltal az üzleti adatok egyszerűen felvehetők a portál tartalmába. Az Üzleti adatkatalógus révén a vállalati keresőprogram beépíti a háttérrendszereken levő üzleti adatokat a keresésekbe, anélkül hogy protokollkezelőket, iFilter szűrőket vagy egyéni kódot kellene írni.
A belső és külső együttműködés egyszerűsítése
Lehetővé válik a tudás megosztása, adatok keresése, illetve a könnyebb és biztonságosabb együttműködés a szervezeti határokon belül és kívül. A személyi kapcsolatok könnyebben létrehozhatók a partnerek és ügyfelek hálózata, illetve a személyes hálózatok kiaknázásával.
Az ügyfél- és partnerkapcsolatok fejlesztése: Az intelligens, szabványos, elektronikus űrlapokra épülő megoldások segítségével az ügyfelektől és a partnerektől webböngészőn keresztül lehet adatokat gyűjteni. Az LDAP protokollnak köszönhetően további hitelesítés-ellenőrzők is bekapcsolhatók a rendszerbe, ami megkönnyíti az Active Directorytól eltérő címtárrendszerek elérését, és leegyszerűsíti az extranetek kiépítését, valamint lehetővé teszi az ügyfelekkel, partnerekkel és szállítókkal való hatékonyabb kapcsolatfelvételt.
Mindenütt jelenlevő vállalati keresés: Az Office SharePoint Server 2007 platform vállalati környezetekben való keresést lehetővé tévő szolgáltatása rendkívül nagy jelentőségű: egyesíti a különböző vállalati tartalomelemeket (személyi és üzleti adatokat, dokumentumokat és weblapokat), és ezzel teljesebb eredményt nyújt. A vállalati keresési szolgáltatás az Office SharePoint Server 2007 platform minden pontján elérhető, szorosan egybeépül egyebek mellett a SharePoint-webhelyekkel, kijelzőkkel, SharePoint-listákkal és személyi profilokkal. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mindig megkereshessék a szükséges adatokat, a portál bármely pontján tartózkodjanak is. A vállalati keresési szolgáltatás bármilyen üzleti adat megkeresésére képes, az eredmények pedig sokféleképpen testreszabhatók: megadható például, hogy a háttérrekordok meghatározott metaadatai is megjelenjenek.
Munka tetszőleges helyen és időben: A Microsoft Office Outlook 2007 révén a SharePoint-listák és -dokumentumtárak kapcsolat nélkül is elérhetők. Ezzel a felhasználók megszabadulhatnak a vállalati hálózati kapcsolat jelentette kötöttségektől. A Microsoft Office Groove Server 2007 programmal való szoros együttműködés tovább könnyíti a felhasználók kapcsolat nélküli munkáját.
A tudás összekapcsolása és megosztása: Az új ismeretgazdálkodási eszközök képessé teszik a munkatársakat arra, hogy személyi hálózatokat hozzanak létre, és azokat fel is használják a szervezeten belül és kívül egyaránt. Így ismereteiket a korábbiaknál gyorsabban és hatékonyabban cserélhetik ki másokkal.
A műveletek személyre szabása: A „Saját webhelyek” funkció minden felhasználónak testreszabott felületet kínál, amennyiben mindenkinek külön webhelyet biztosít. Minden webhelyen lehetőség van tartalmak, adatok és alkalmazások szabályozott tárolására, megjelenítésére, megtekintésére és kezelésére. Az egyes webhelyeken a felhasználóval kapcsolatos adatok is megjelenhetnek, például a képesítés, a munkakör, a munkatársak és felettesek neve, vagy hogy milyen csoportokhoz és terjesztési listákhoz tartozik az illető, milyen dokumentumokon dolgozik. A webhelyeken ugyanakkor szigorú adatvédelmi ellenőrzés és fejlett biztonsági mechanizmusok érvényesülnek, így minden felhasználó megválaszthatja, mennyi és milyen adatot kíván megjeleníteni, illetve kinek a számára szeretné közzétenni. A Saját webhelyek az egyéni igényeknek megfelelően teljesen testreszabhatók.
Az informatikai rendszer stratégiai hatásának növelése
Az Office SharePoint Server 2007 az összes intranetet, extranetet és webalkalmazást vállalati szinten, egyetlen integrált platformon támogat, ezáltal az informatikai részleg hatékonyabban válaszolhat az üzleti igényekre, és kevesebb platformot kell karbantartania.
A hálózati együttműködés hatékonyabb támogatása: Az Office SharePoint Server 2007 méretezhető architektúrára épül, a webszolgáltatások mellett olyan együttműködési szabványokat is támogat, mint az XML nyelv vagy a SOAP protokoll. Az Office SharePoint Server 2007 platform emellett sokoldalú nyílt alkalmazásfejlesztési felületekkel (API-kkal), a listákhoz és dokumentumokhoz pedig megfelelő eseménykezelőkkel rendelkezik. Ez lehetővé teszi a meglévő rendszerekhez való kapcsolódást, valamint megfelelő rugalmasságot biztosít az új, nem Microsoft-alapú informatikai beruházásokkal való együttműködéshez is. Az LDAP protokoll segítségével további hitelesítés-ellenőrzőkhöz lehet kapcsolódni, ami megkönnyíti az együttműködést a nem Active Directory-alapú forrásokkal. A WSRP-szolgáltatásokat megjelenítő beépített kijelző lehetővé teszi az együttműködést más WSRP-kompatibilis portálmegoldásokkal.
Az informatikai részleg bevonása a stratégiai feladatokba: A felhasználók immár webhelyeket hozhatnak létre, munkafolyamatokat kezdeményezhetnek, elláthatják magukat alkalmazásokkal, hozzáférhetnek a háttérrendszerbeli adatokhoz, szabályozhatják a hozzáférést az egyes elemek szintjén, helyreállíthatják a törölt elemeket, és más feladatokat is elvégezhetnek informatikai szaktudás nélkül. Mivel kevésbé függenek az informatikai szolgáltatásoktól, nagyobb a termelékenységük, és az informatikai részleg is jobban összpontosíthat arra, hogy valódi értéknövelő szolgáltatásokat nyújtson a szervezet számára. Az Üzleti adatkatalógus révén lehetőség van olyan üzleti konfigurációk megadására és telepítésére, amelyek segítségével elérhetők a háttérrendszereken tárolt adatok. Ezt a szolgáltatást az üzleti felhasználók újrafelhasználhatják, és üzleti adataikból személyre szabott nézeteket alakíthatnak ki anélkül, hogy külön programkódot kellene írniuk.
A telepítés, a kezelés és a rendszerfelügyelet egyszerűsítése: Lényegesen egyszerűbbé vált a webkiszolgálófarmok felügyelete, az új tartalmi elemek közzététele, illetve a webhelyek közötti szinkronizálás. A telepítés „felülről lefelé” vagy „alulról felfelé” megközelítéssel történhet. A webhelyek létrehozása is egyszerűbb a beépített webhelykészítő sablonok alapján, amelyek terület- és lapelrendezést, illetve előre beállított navigációt biztosítanak a gyakran használt webhelyek létrehozásához. A tartalom biztonsági mentésére és visszaállítására szolgáló fejlettebb lehetőségek pedig az informatikusoknak segítenek a mentések ütemezésében, több webhely együttes mentésében és a webhelyek egyenkénti visszaállításában.
Nagy teljesítményű rendszerfigyelő, látogatottságkövető és figyelőeszközök: Ezen eszközök segítségével gyorsabban el lehet szigetelni és meg lehet oldani a problémákat, ezzel javítva a rendszer infrastruktúrájának működési hatékonyságát.
Kapcsolódó oldalak:
Portálmegoldások
Office 2010 és SharePoint 2010
SPS alapú Minisztériumi- és Általános portál rendszer