Atigris Informatika megoldások
Atigris Informatika megoldások
Központosított Beszerzés Támogatási Rendszer (KBTR)
A KBTR rendszer a HM egyes igazgatóságainak számára fejlesztett egyedi szoftver alkalmazás általános megvalósítása. Az eredeti rendszert a HM több mint négy éve folyamatosan használja és továbbfejleszti. A vonatkozó miniszteri utasítás logikáját követve, az eredeti Katonai Beszerzési Információs Rendszer (KBIR) a honvédelmi szervezetek igényeinek kielégítését célzó beszerzések informatikai támogatását biztosító szoftveralkalmazások összessége. A KBTR alkalmazás alapelve ennek kapcsán a Közbeszerzési Törvénynek való megfelelés, így gyakorlatilag könnyen és gyorsan alkalmazható és testreszabható minden olyan szervezetre, amely Közbeszerzésre kötelezett.
A KBTR moduljai:
Beszerzés Tervezés modul
A Beszerzés Tervezés modul a beszerzésekkel összefüggő három terv elkészítéséhez, módosításához és használatához nyújt támogatást.
- Éves Beszerzési Terv (ÉBT) funkció: az ÉBT kialakításának, elfogadásának, módosításának támogatása a folyamatban résztvevő összes szervezet részvételével. Lekérdezések biztosítása az ÉBT aktuális teljesülési státuszáról.
- Erőforrásterv kezelés funkció: az Erőforrásterv összekapcsolásának biztosítása a Költségvetési tervvel és az ÉBT-vel, illetve az Erőforrásterv aktuális teljesülési státuszának nyomon követése.
- Költségvetés tervezés, kezelés funkció: a Költségvetési terv kialakításának, elfogadásának, módosításának támogatása a folyamatban résztvevő összes szervezet részvételével. Lekérdezések biztosítása az ÉBT aktuális teljesülési státuszáról.
A Beszerzés Tervezés modul eredménye, hogy minden – a beszerzésekről való döntéshez szükséges – terv a KBTR rendszeren belül, naprakész formában megtalálható, ezek státusza nyomon követhető.
Beszerzés Kezdeményezés modul
A Beszerzés Kezdeményezés modul azokat a feladatokat támogatja, melyek a beszerezések elindításához szükséges engedélyek beszerzése, illetve a beszerzés alapját jelentő megbízások összeállításához szükségesek.
- Közbeszerzési Engedély Kérelem (KEK) funkció: a hatályos ÉBT-ben nem szereplő beszerzési tételek megbízásának elindításához szükséges KEK összeállítása, és az elfogadás folyamatának támogatása.
- Felajánlások kezelése funkció: a Felajánlások – speciális, eljárás nélküli szerződéskötést eredményező megbízások –elindításához szükséges feladatok támogatása.
- Megbízások elindítása funkció: a megbízások teljes körű – és a vonatkozó közbeszerzési szabályoknak megfelelő – dokumentációjának összeállítása és a KBTR rendszerbe történő felvitele.
A Beszerzés Kezdeményezése modul végeredménye a beszerzések elindításához szükséges dokumentumok és engedélyek információinak rendelkezésre állása a KBTR rendszeren belül.
Beszerzés Megvalósítás modul
A Beszerzés Megvalósítás modul a beszerzési igények vizsgálatától a beszerzések megvalósításán át a szerződések nyilvántartásba vételéig terjedő folyamatokat támogatja.
- Kezdeményezés befogadása funkció: a beérkezett megbízások formai és tartalmi vizsgálatától a befogadásról szóló döntés meghozataláig tartó feladatok támogatása.
- Eljárások lefolytatása funkció: az összes előírt közbeszerzési eljárás lefolytatásának informatikai támogatása, mely magában foglalja a megbízások vizsgálatát, az ajánlatételi szakaszt, a szakértői bizottságok munkáját, a tárgyalási és értékelési szakaszokat, a döntési és kiértesítési feladatokat.
- Szerződéskezelési funkció: a szerződéskezelési funkció a közbeszerzési döntéstől a szerződések nyilvántartásba vételéig tartó folyamatot támogatja.
A Beszerzés Megvalósítás modul magában foglalja a közbeszerzési eljárások lefolytatását, és ennek a folyamatnak a végeredményeként megjelennek a KBTR-ben a szerződések azok tartalmi adataival együtt.
Teljesítés Kezelés modul
A Teljesítés Kezelés modul feladata a szerződéskötések pénzügyi és fizikai teljesülésének nyomon követése. Ennek megfelelően a szerződések létrejöttét követő, a szerződések végső teljesüléséig (lezárulásáig) tartó folyamat egyes tevékenységeit támogatja.
- Lehívások (keretszerződések) kezelése funkció: a keretszerződések teljesítése lehívásokon keresztül történik a keret kimerüléséig, ezek rögzítése és az állapot nyomon követe a funkció feladata.
- Leszállítási, átvételi és minőségbiztosítási funkció: a szerződésekben rögzített áru és szolgáltatás mennyiségi és minőségi átvétele, a szükséges minőségbiztosítása ellátása és ezen feladatok elvégzésének KBTR-ben történő rögzítése. A teljesítésekhez kapcsolódó státuszok lekérdezése.
- Pénzügyi teljesítési funkció: a szerződések pénzügyi teljesítésének nyomon követése, a teljesülések összekapcsolása a Költségvetési terv főkönyvi soraival és az ÉBT sorokkal.
- Garancia kezelési funkció: a leszállított termékek, szolgáltatások később azonosítható módon történő felvitele (pl.: alvázszám gépkocsi esetében), a garanciális keretek rögzítése és ezek nyomon követése.
A Teljesítés Kezelés modul eredménye, hogy a szerződések állapotát egészen a szerződések lezárulásáig nyomon lehet követni, az esetleges változásokat, megbízástól történő eltéréseket vissza lehet vezetni a reálfolyamatokhoz. A lekérdezésekkel a tervek állapota napra késszé tehető.
Információs modul
Az Információs modul célja, hogy a beszerzésekkel kapcsolatos jelentési és tájékoztatási feladatokat egyszerűvé és könnyen előállíthatóvá tegye. Az Információs modul a fenti négy modul mindegyikéhez csatlakozik.
- Szervezeten kívüli tájékoztatási funkció: jellemzően a közbeszerzések hivatalos közzétételéhez, a nyilvánosság és átláthatóság biztosításához szükséges, jogszabályban rögzített jelentések elkészítését foglalja magában.
- Szervezeten belüli jelentési, tájékoztatási funkció: a beszerzések szakmai és formai felügyeletét ellátó saját szervezetek által előírt jelentések, egyedi lekérdezési igények előállításának és tájékoztatási kötelezettségek teljesítésének támogatása.
- Beszerzésen belüli jelentési, tájékoztatási és ellenőrzési funkció: a beszerzésekkel kapcsolatos döntések meghozatalának támogatása, a belső tájékoztatási kötelezettségek teljesítése, illetve az egyes szervezeti egységek, munkatársak teljesítményének kimutatására alkalmas lekérdezések előállítása.
Az Információs modul lehetővé teszi, hogy a KBTR-be felvitt adatokat a lehető leggyorsabban ki lehessen nyerni előre definiált, vagy egyedi szerkezetben, szűréssel.
ATM Humánvezénylési rendszer
A vezénylés - mint rendszer - három elemet kapcsol össze: a munkaerőt, a feladatot és a munkaeszközt. A vezénylés célja, hogy a munkaerőt optimálisan biztosítsa a megadott feladatokhoz és az ehhez rendelkezésre álló eszközökhöz.
A vezénylési rendszer rendszer olyan cégeknél értékesíthető, ahol sok emberi erőforrás felhasználásával, manuális tevékenységek bevonásával, általában Microsoft Excel formátumú adatok megadásával, importjával, exportjával oldják meg az erőforrások munkahelyekre történő vezénylését. A rendszer ilyenkor általában nem rendelkezik központi adatbázissal, nincs központi mentés és a vezénylési adatokhoz való hozzáférés sem a központi címtár jogosultságaival szabályzott módon történik.
Fentiek alapján így az eredeti rendszer működése során nagy valószínűséggel sok redundáns adat és feladat keletkezik, illetve az egyik legfontosabb rendszer – a bérszámfejtés sem automatikusan kapja meg a havi számfejtésekhez szükséges adatokat. Ezen tények figyelembe vételével elmondható, hogy a Vezénylési rendszer ilyetén működése az adott cégnél üzleti kockázatot jelent, melynek csökkentésének első lépése lehet a központi adatbázissal rendelkező vezénylés megvalósítása.
Az ATM 2007 vezénylési rendszer az alábbi magasszintű követelményeket képes informatikai úton támogatni és kielégíteni:
- Ledolgozás, vezénylés támogatása, „kívánságlisták” kezelése
- 5 hetes előretervezés támogatása
- Szolgálatcsere támogatása
- Az eredeti rendszerben megvalósuló munkaügyi szabályok implementálása
- Éves részletes szabadságtervezés támogatása
- Szabadság igénylés és elfogadás megvalósítása
- Napi beosztás egységenkénti, egyénenkénti, csoportonkénti generálása
- Humán munka adatok közös adatbázisban történő támogatása, szükséges vezetői riportok előállítása
- Bérszámfejtéshez szükséges tényadatok exportja külső rendszerbe szabványos csv file formátumban
- A vezénylési adatok grafikus megjelenítése, azok kiváló áttekinthetőségének megoldása
- Jelenléti riportok (havi munkaidő elszámolás, jelenléti ív, szolgálati beosztások, stb) generálása, nyomtatása
SPS alapú Minisztériumi- és Általános portál rendszer
Egy szervezet üzleti folyamataiban több felhasználói csoport vehet részt, s a szervezet hatékony működéséhez elengedhetetlen, hogy ezek a csoportok időben és megfelelő módon megoszthassák a munkájukhoz szükséges tudást, információt, illetve hozzáférhessenek a szükséges folyamatokhoz és szolgáltatásokhoz.
Lényeges az is, hogy a szervezet irányítani és felügyelni tudja a megfelelő adatok, információk és tudás megfelelő irányba való terjedését, vagyis az információ eljusson mindenhova, ahol szükség van rá, de ne kerüljön illetéktelen kezekbe.
A Minisztériumi és Általános Intranet portál ennek megvalósítását teszi lehetővé azzal, hogy egy felületen, közös hozzáférési ponton integrálja az elérhető tartalmakat, információkat, szolgáltatásokat és folyamatokat, hozzáférhetővé teszi a különféle alkalmazásokat, dokumentumtárakat. Egységes és interaktív felhasználói felületet nyújt a különböző felhasználói csoportok számára.
Az Intranet portál telepítésének köszönhetően előre definiált eszközök teljes készlete áll rendelkezésre a cégnél meglévő elektronikus tartalom kezelésére és szabályozására: ezek segítségével a céges szabályokat egyszerűbb betartani, és az üzleti adatokat is könnyebb megvédeni. Egyszerűsíthetők a hétköznapi üzleti folyamatok is, amelyek általában csökkentik a szervezet hatékonyságát: ehhez elektronikus űrlapok és kész munkafolyamat-műveletek állnak rendelkezésre. Ezeket a felhasználók a megszokott Microsoft Office alkalmazások, az e-mail és a webböngészők segítségével kezdeményezhetik, követhetik, illetve ezen programok segítségével vehetnek részt bennük.
A rendszer alapvetően a legújabb MOSS 2007 technológiára építve teljeskörű belső portál mgoldást nyújt Minisztériumi és Vállalati környezetben egyaránt, néhány kisebb, workflow jellegű feladat megoldásával és adatbázis kapcsolással. A megvalósított általános funkcionalitások:
- Hírek modul
- Szabályzattár, utasítástár – központosított és elfogadott céges, illetve minisztériumi legfrissebb template-ek alkalmazásával, tárolásával
- Pályázattár – egyszerű, de gyorsan kereshető és logikus könyvtárszerkezet a beérkezett közbeszerzési, vagy egyéb ajánlatok tárolásához, feldolgozásához
- Gyorselérés – linkcenter
- Közhasznú információk megjelenítése (faliújság, oktatás, egészségszolgálat)
- Napi információk megjelenítése (Eseménynaptár, sajtófigyelő szolgáltatások)
- Hasznos linkek – nem szakmai, de hasznos linkcenter
- Fórum – moderált
- Telefonkönyv – ha szükséges és lehetséges, AD integrált, fényképeket is tartalmazhat
- IP alapú kamerás végpont képének kivezetése a portál felületre – hasznos extra lehet például az ebédlőben a sor nagyságnak megfigyelésére távolról
- Adatbázis elérések
- excel alapú statisztikák
- iktatási adatbázis, ha szükséges
- speciális cégfüggő, minisztériumfüggő adatázis elérések
- értekezlet szervező, teremfoglaló webpart
Nagyvállalati Üzemeltetési Portál (ÜPO)
A nagyvállalati IT vezetés célkitűzései között általában kiemelten szerepel a szerverüzemeltetői feladatok hatékonyabbá tétele, az üzemeltetés kultúrájának fejlesztése.
Ezt a célt a következő kritériumok megléte esetén lehet elérni:
- Tiszták és egyértelműen kommunikáltak a feladatok és a felelősök
- A szervergazdák számára rendelkezésre állnak és könnyen elérhetők azok az információk, eszközök és riportok melyek támogatják a munkájukat
- Megosztott az az információ, hogy ki, mikor és milyen riportokon keresztül fogja értékelni a szervergazdák munkáját
- A szervergazdák ugyanazokat a riportokat képesek elérni a saját szervereikről, amelyek alapján értékelve lesz a munkájuk
Az Üzemeltetés Támogató Portál (ÜPO) alkalmas lehet arra, hogy a fenti feladatok elsődleges adminisztrációs és lekérdező felülete legyen.
A portál napi használatával nő az üzemeltetési tevékenység hatásfoka, a preventív beavatkozási lehetősége, az üzemeltetett rendszerek üzembiztonsága és rendelkezésre állása fokozható, sérülékenységük csökkenthető.
Az ÜPO célja:
- Támogatást, eligazodást, információkat biztosítson a vállalat szervergazdáinak a kiszolgálók üzemeltetésével kapcsolatos feladataik kapcsán
- Fogja össze, rendezze keretbe a szervergazdai feladatokat, tegye lehetővé a riportok olvasását a saját szerverekről
A megoldás tartalmi elemei:
- Információ, dokumentum
Minden olyan szabályzat, üzemeltetési dokumentáció, folyamatleírás, amely a szervergazda (szolgáltatás-, vagy alkalmazásgazdát a feladatai elvégzésében segíti), több esetben kategorizáltan megjelenítve, azért, hogy az érdeklődési körének megfelelően választhasson belőle a gazda (Stratégiai információk, eszközök használati leírásai, ügyintézéshez rendszeresített űrlapok, stb.).
- Támogató eszköz vagy link
Azon eszköz elérése vagy elérésére mutató link, hivatkozás, vagy maga a konkrét eszköz, amivel a szervergazda az adott feladatot a vállalat elvárásainak megfelelően el tudja végezni a vállalat által erre a célr rendszeresített – adott módon testreszabott - menedzsment eszközzel.
- Mérőeszköz
Olyan eszköz, amivel az adott szervergazda a saját működését ellenőrizheti, vagy a vezetőség felé információ szolgáltatási kötelezettségének megfelelő módon eleget tud tenni. (riportok, merőeszközök állapotát mutató kijelzők, pl.: patch telepítettség kiszolgálónként / rendszergazdánként, stb). Lehetőség szerint a szervergazdáknak biztosítson egyszerű lekérdező felületet az összes szerverükhöz.
- Cél, elvárt eredmény
Az a célfüggvény melyet a szervergazdának el kell érnie az üzemeltetés egyes területein. A vállalat IT vezetése által kialakított és a szervergazdákkal egyeztetett indikátorok, melyekkel a szerverüzemeltetés minőségi és mennyiségi kritériumait mérni lehet. Ezeket a kritériumokat a szervergazdának adott határidőre el kell érnie.
- Kritérium
A cél teljesüléséhez rendelt mutatószám, limit ami felett a cél teljesítettnek minősül (esetleg több limit is lehet).
Az ÜPO kiterjesztésének további, cégen belüli lehetőségei:
- Infrastruktúra közeli alkalmazások üzemeltetésének támogatása
- Minden alkalmazás üzemeltetésének támogatása (alkalmazásonként, csoportonként sub-site, amit az adott csoport tölt és üzemeltet)
- MOSS 2007 WIKI támogatás kiaknázása (pl.: interaktív tudásbázis kiépítése)
9 csillagos Microsoft Gold Partner
Atigris szakértelem
SPLA
Microsoft SPLA, Microsoft Service Provider License Agreement
Kapcsolódó oldalak:
Atigris kompetenciák és minősítések
Microsoft megoldás