Híreink

Közzétételi portál önkormányzatoknak

Most egy új területen szeretnénk segítséget nyújtani, remélhetőleg az Önök Önkormányzatának is!!!

Tisztelt Önkormányzat!

Az ATIGRIS Zrt. az önkormányzatok részére az elmúlt években széles körben biztosította a Microsoft Önkormányzati Licencprogramban való részvételt és szállított Microsoft szoftver licenceket.

Most egy új területen szeretnénk segítséget nyújtani, remélhetőleg az Önök Önkormányzatának is!

2009. április 1-től a Közbeszerzési Törvény (Kbt.) számos ponton változott, többek között a Kbt. 17/C paragrafusa a korábbiaknál lényegesen szélesebb körű elektronikus közzétételi kötelezettséget ír elő a közbeszerzéseket lebonyolító intézményeknek.

A 17/C § 1.a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k pontjai sorolják fel a közzéteendő dokumentumokat, mint pl: eljárást megindító hirdetményt, eljárás eredményéről szóló tájékoztató, szerződés megkötéséről szóló tájékoztató, megkötött szerződések, szerződés módosítása, időszakos/előzetes összesített tájékoztató, egyéb hirdetmények, teljesítéssel kapcsolatos adatok, jogorvoslati eljárás adatai, Közbeszerzési Döntőbizottság határozatai, végzései, bíróság határozatai, statisztikai összegzés, stb

Az ATIGRIS Zrt. által létrehozott, Microsoft SharePoint Services-re alapuló dokumentumtár, a közzététel egy lehetséges és kényelmes módja, melyet az Önök figyelmébe ajánlunk. Az ajánlott dokumentumtárban a közzéteendő dokumentumok strukturáltan elhelyezhetők, kereshetők és az Internetről megtekinthetők. A portálon a dokumentumtárban igény esetén természetesen más, az Önkormányzat által szükségesnek vagy hasznosnak ítélt és közérdeklődésre számot tartó egyéb dokumentumok is közzétehetők.

A portál arculata önkormányzatonként eltérő lehet, pl. grafikus fejléc, a település címere megjelenik, köszönhetően az „egy önkormányzat egy portál” elvnek.

Bemutató célzattal és ötletadónak létrehoztunk egy példa dokumentumokat is tartalmazó közzétételi oldalt egy fiktív város, „Végvár” részére, melyet itt tekinthet meg:

https://trysp.ceondemand.com/atigris/vegvar

A linkre kattintva Ön Végvár közzétételi oldalára jut, ahol a Közérdekű dokumentumok pont alatt megtekintheti a Kbt. hatályos szövegét a hozzá tartozó miniszteri indoklással együtt, az egyes eljárások éves bontásban a bal oldalon az évszámra kattintva érhetők el, ill. az adott eljárás nevére kattintva középen az előírt struktúrába rendezetten jelennek meg maguk a dokumentumok.

Jobb oldalon elhelyeztünk néhány ide illő és a gyors tájékozódást segítő linket olyan oldalakra mint, Magyar Hivatalos Közlönykiadó, Közbeszerzési értesítő, KSZF Közbeszerzési Portál, Közbeszerzéssel kapcsolatos jogszabályok, Közbeszerzések Tanácsa, Ingyenes céginformáció.

Ha megtekintette a demo oldalt, bizonyára felmerülnek Önben kérdések, melyekre máris igyekszünk válaszolni:

Van már saját honlapunk, miért kellene erre a célra külön honlapot létrehozni?
A legtöbb önkormányzatnak létezik már weblapja, azonban ezek jellemzően nem tartalmaznak dokumentumtár funkciókat és lassan, sok manuális munkával valósítható meg sok dokumentum közzététele, mely az általános számítógép használótól el nem várható, webszerkesztési ismereteket igényelnek. A SharePoint oldalra való dokumentum kihelyezés hasonló egy „mentés másként” vagy egy fájl másolás művelethez, egyszerűen véghezvihető. Az önkormányzat meglevő honlapján elhelyezhető az a link, melyről a dokumentumtár közvetlenül elérhető (pl. a minta weblap esetében ez lehet kozzetetel.vegvar.hu )
Ki helyezhet el a dokumentum tárban dokumentumokat?
A portálhoz az arra feljogosított, felhasználó névvel és jelszóval rendelkező személyek helyezhetnek el dokumentumot, ezek lehetnek az önkormányzat munkatársai, vagy amennyiben kérhetik az üzemeltető, azaz az ATIGRIS Zrt. segítségét is.
Milyen dokumentum típusok helyezhetők el?
Nincs korlátozás, használható pl.: .DOC, .DOCX, .PDF, stb formátum, bár javasolt az .XPS dokumentumok használata, ezek ugyanis az Internetről érkező felhasználók gépein nem teszik szükségessé szövegszerkesztő vagy PDF olvasó meglétét, a népszerű internet böngészők képesek megjeleníteni. Az XPS a Microsoft hordozható dokumentum formátuma, pl. Office 2007 alkalmazásokban a „mentés másként” művelettel előállítható.
Milyen hardver eszközöket és szoftvereket kell az önkormányzatnak beszereznie, ha használni szeretné a dokumentumtárat?
Nem kell beruházni sem hardverbe, sem szoftverbe. A közzétételi portál és dokumentumtár előfizetéses szolgáltatásként (SaaS = Software as a Service) formájában, költségként elszámolhatóan vehető igénybe.
Mennyibe kerül a szolgáltatás és mit tartalmaz?
A szolgáltatás előfizetési díja nettó 12000 Ft havonta, vagy éves előfizetés esetén 50% kedvezménnyel évi nettó 72000 Ft. A szolgáltatás teljes körűen tartalmazza a portál működéséhez szükséges hardvert, szoftvert, az adatok biztonságát, adatmentést, a webkiszolgáló üzemeltetését professzionális adatközpontokban (klimatizálás, áramellátás, szünetmentes áramellátás, őrzés-védelem, rendszergazda, stb.) 99,99% rendelkezésre állással, valamint egy erre a célra szolgáló email címre megküldött és publikálni kért dokumentumok felhelyezését. A biztosított tárhely mérete 1GB, a hozzáférést 10 felhasználó kapja meg. A díjban benne van egyszeri arculat kialakítás SharePoint eszközökkel. Természetesen minden, a portál és a dokumentumtár felhasználhatóságát általánosan javító ötletet és javaslatot szívesen fogadunk, és lehetőleg díjmentesen igyekszünk megvalósítani.
Mikortól vehető igénybe a szolgáltatás?
A megrendeléstől számított egy-két héten belül.
A demo oldalon számos helyen angol nyelvű feliratok jelennek meg, miért?
A szolgáltatás keretében természetesen teljes mértékben magyar felülettel készülnek el az oldalak, a demo oldalak jelenleg angol szoftveren futnak.

Ha Önök még nem gondoskodtak az Internetes elektronikus közzététel megoldásáról, akkor a fenti szolgáltatás megrendelésével egy gyorsan, minimális anyagi és emberi ráfordítással magas színvonalon oldhatják meg a feladatot!

Reméljük, hogy tájékoztatónkat hasznosnak találták, további információval készséggel állunk rendelkezésre az email címen vagy telefonon is!