Az alkalmazott kartonja minden lényeges információt tartalmaz az alkalmazottról - a személyes adatokat éppúgy, mint adminisztratív besorolásait. Az egyik ilyen besorolási kód a munkaszerződés típusát adja meg, amelynek használatával munkaszerződéseket lehet kidolgozni és az egyes szintekhez hozzárendelni. Az általános statisztikai csoportkóddal pedig különböző szempontok szerint lehet csoportosítani az alkalmazottakat.
Minden alkalmazott kartonjához egy képzettségi táblázat kapcsolódik, amelynek soraihoz hozzá lehet rendelni a felhasználó által definiált képzettségi kódokat. Ezek a kódok utalhatnak az alkalmazott iskolai végzettségére, az elvégzett tanfolyamokra, az elnyert oklevelekre vagy szakképesítésre. Ezen adatok és a statisztikai kódok alapján mindig könnyen meg lehet találni az adott megüresedett munkakörhöz vagy a tervezett projekthez legmegfelelobb embert.
Az alkalmazottak bizalmas adatait a kartonhoz kapcsolt külön táblázat tartalmazza. Így az alkalmazottak alapadatait viszonylag széles kör számára elérhetővé lehet tenni, miközben a bizalmas adatok elérését szigorú hozzáférés-védelem korlátozza. A bizalmas adatok közé tartozhatnak például a fizetésre, a vállalat által fizetett biztosításra és a részvényvásárlási lehetőségekre vonatkozó információk, valamint a számítógépes bejelentkezési kódok.
Emellett nyomon lehet követni az alkalmazottaknak kiadott vállalati eszközöket, például a kulcsokat, hitelkártyákat, vállalati autókat, hordozható számítógépeket, mobiltelefonokat és személyhívókat. Van hely az alkalmazott fényképének, valamint ideiglenes lakcímeinek tárolására is.
A távollét-követési funkcióval tetszés szerinti kódokat lehet rendelni a távollétek és hiányzások különböző fajtáihoz. Ezek a kódok a statisztikai kódokkal, a költséghely kódokkal és a költségviselő kódokkal együtt felhasználhatók a távollétek többdimenziós elemzésére. A hiányzások trendjei és jellegzetességei könnyen felismerhetők, és a problémák gyorsan kezelhetők.
A Személyzeti nyilvántartásban mindenhol van mód a személyzeti adatok részletes dokumentálására az úgynevezett megjegyzéslapokon. Megjegyzéseket lehet fuzni a hiányzásokhoz, a képzettségi adatokhoz, a kikölcsönzött vállalati eszközökhöz, a bizalmas adatokhoz és általában a személyzeti nyilvántartás bármely részéhez.
A Személyzeti nyilvántartás az adatok listázásához és elemzéséhez számos előre definiált jelentést kínál. Készíthetők többek között alkalmazotti listák, címkék, a távollétek kimutatása az alkalmazottak neve és a távollét oka szerint, születésnap-listák és különböző statisztikai jelentések.
Kapcsolatfelvétel, elérhetőségünk
Ha bővebb felvilágosítást szeretne kapni termékeinkről vagy szolgáltatásainkról, kérjük keresse alábbi munkatársainkat:
Karácsony Sándor:
Szabó András:
Cseh Tibor:
Kézi Zsuzsanna:
Tel: (06-1) 206-1996
Fax: (06-1) 206-2008