A Microsoft Office Sharepoint Server 2007 alapú portál megoldás egyedülálló módon támogatja az IT munkatársak, rendszer- és alkalmazásgazdák napi munkáját az egyén és a munkacsoportok, vezetők szintjén egyaránt. A portál egységes, központi információ forrást képez az egyes üzemeltetési feladatok ellátásához, könnyű és gyors hozzáférést biztosít a szabályzatokhoz, eljárásrendekhez, tudásbázishoz és képes a vállalatnál használt felügyeleti és menedzsment rendszerek (pl. Microsoft System Center) által összegyűjtött adathalmaz elemzésére, áttekinthető megjelenítésére. A portál használatával az egyes munkatársak és az üzemeletett rendszerek minőségi mutatói is jól kezelhetők, követhetők a számos kijelző és statisztikai modul segítségével. Az Atigris Informatika az első sorban több telephelyen, nagyszámú kiszolgálót és munkaállomást üzemeltető vállalatoknak szánt megoldás kialakítása során a vonatkozó ajánlások mellett felhasználta saját, nagyvállalati IT rendszerek üzemeltetésében szerzett gyakorlatát is.
Néhány informatikán kívüli felhasználási terület:
- Cafeteria program támogatása
- munkavállalói igények felmérése
- automatikus és gyors igénybegyűjtés
- igények értékelése, aggregációja
- kimutatások
- igényteljesítések nyomonkövetése
- stb.
- Tipikus igény bejelentés – jóváhagyás – engedélyezés – igénykielégítés – visszajelzés
- folyamatok betartatása
- formanyomtatványok használata
- teljeskörű adatgyűjtés, ami a pontos, minőségi feldolhozáshoz szükséges
- kiértesítések, munkaszervezés automatizálás
- nyomonkövethetőség (hol akadt el, hol tart, mennyi időt vett igénybe, ki milyen gyorsan lép, stb)
- folyamatszervezésehez megfelelő bemenő információk állnak rendelkezése folyamatosan és percre készen
- Helpdesk vagy diszpécser jellegű munkamenetek kiszolgálása (típusigények gyűjtése, rendelkezésre álló erőforrások monitorozása, feladatkiosztás, teljesítés készrejelentése, stb)
- Űrlapkezelés alapú ügyintézői munkák támogatása
- Vállalati belső igények gyűjtése, kielégítése (pl. karbantartók munkájának szervezése)
- Belső vállalati GYIK
- Tudásbázisok (gyors felépítés, karbantartás, keresés)
- Dokumentumok kezelése (nagy mennyiségű dok. tárolása, keresése, érvényességi idők kezelése): pl. vállalati belső szabályzatok, igazgatói utasítások, körlevelek, stb.
- Projektszerű működés támogatása
- elektronikus feladatkiosztás és visszaellenőrzés
- elemzések
- statisztikák
- nyomonkövethetőség és számonkérés
- határidőfigyelés
- projekt során keletkezett levelek és csatolmányaik automatikus archiválása (gyűjtés, tárolás, keresés, stb)
- Szerződéstárak kezelése
- Egyszerű iktató funkció, amely képes a papír alapú kiváltására
- Szabadság nyilvántartás, engedélyeztés
- Üzemi étkezde használatának támogatása
- étlap publikálása
- igények felvétele
- minőségjavítása statisztikák alapján
- gazdaságosság növelése (miből mennyit vegyek a főzéshez)
- visszajelzések (név nélkül: finom, ehetetlen, szívesen ennék több főzeléket, stb)
- Vállalati eseménynaptár
Intranet portál alkalmazás
Kapcsolódó oldalak:
Microsoft SharePoint felsőfokon
Közzétételi portál önkormányzatoknak