Bio-Science Kft.
Esettanulmány 2003.07.01. Az első lokalizált Navision 3.60-as bevezetése
2003 májusától Magyarországon elsőként, a Bio-Science Kft. munkatársai használják nap, mint nap az MBS Navision 3.60 vállalatirányítási rendszert. A Microsoft Business Solutions Navision integrált vállalatirányítási rendszer új, 3.60-as verziója a kis- és középméretű vállalatok ügyvitelét, belső folyamatait segíti és ezzel növeli a vállalatok hatékonyságát illetve termelékenységét.
A Bio-Science Kft. a biológiai, többségében a molekuláris biológiai tudományos kutatómunkához, illetve a molekuláris diagnosztikához szükséges berendezéseket és reagenseket, az azok használatát segítő szoftvereket, valamint oktatási és szaktanácsadási szolgáltatásokat kínál ügyfelei részére. A vállalat megalakulása óta támogatást nyújt és hozzájárul a magyarországi kutatóműhelyekben kialakított tudományos közösségek eredményes munkájához.
Mint hazánkban egyre több kis- és középvállalat, így a Bio-Science Kft. is felismerte, hogy a felgyorsult piaci verseny és a megnövekedett mennyiségű információ követésének igénye egy modern, a vállalati működéshez rugalmasan alkalmazkodó ERP rendszer bevezetését teszi szükségessé.
A Bio-Science Kft. 2003 februárjában az informatikai tanácsadással és a rendszerintegráció területén széles körű referenciákkal rendelkező SZÁMALK Informatika Rt.-t bízta meg a Navision 3.60 bevezetésének lebonyolításával.
A kis- és középvállalatok szegmensében a cégek rendszerint egyediségükkel jutnak versenyelőnyhöz, így a bevezetendő vállalatirányítási megoldás kialakítása során figyelembe kellett venni a Bio-Science Kft. cégméretét és az egyedi sajátosságait.
A Bio-Science Kft. által megfogalmazott igények alapján a SZÁMALK Informatika Rt. a
Főkönyvi könyvelés,
Szállítók & Beszerzés,
Vevők & Eladás (üzletkötőkkel), és a Készletgazdálkodás (több raktárral)
MBS Navision modulok bevezetését valósította meg.
A fenti modulok bevezetése során a Bio-Science Kft. számos speciális, egyedi működési feltételének kellett megfelelni, melyekhez a SZÁMALK Informatika Rt. testreszabott megoldásokat fejlesztett ki, az MBS NAVISION technológiája által megszabott keretek között.
A Bio-Science Kft., mint kereskedővállalat külföldi szállítókkal rendelkezik, így készletbeszerzési árait nem csak forintban, hanem valutában is nyilván kell tartania. Ehhez a rendszerbe új mezőket kellett beépíteni, amelyek nem csak a valutában számolt beszerzési árat tartják nyilván, hanem egy a normál árfolyamtól független árfolyam és egy megadott árrés segítségével az eladási árat is automatikusan kiszámítják. Külön fejlesztés eredményeként a beszerzési rendeléseken a devizában számított beszerzési árat is felajánlja a rendszer.
A rendszerbe egy automatikus árlista beolvasás is beépítésre került, amely a szállítóktól érkező cikkek beszerzési árait frissíti és az új cikkek számára kartonokat hoz létre. Ezáltal egyszerre két lépést is elvégez, amely több ezer termék esetén nagy mértékben megkönnyíti a felhasználók munkáját, mivel egyrészt leellenőrzi, hogy a cikk szerepel-e már a rendszerben, ha igen akkor csak az adatait frissíti, másrészt az új cikkekhez új kartont hoz létre, sőt a megszűnt cikkeket le is zárolja.
A különleges kiszerelésben érkező, illetve speciális tárolási hőmérsékletet igénylő termékek nyilvántartása is egyedi fejlesztést igényelt. A megfelelő tárolási körülményekre vonatkozó adatokat nem csak belső információként tartja nyilván a rendszer, hanem azok a kinyomtatott bizonylatokon is szerepelnek, így arról a vevők is tájékozódhatnak.
A Bio-Science Kft. kérésére a vevői karton kibővítésére is sor került, amely lehetővé teszi a vevői ügyintéző adatok nyilvántartását. Az egyedi fejlesztésű Ügyintéző menüpont alatt az ügyintézőről megtalálható az összes fontos adat, amely természetesen folyamatosan frissíthető, Excel fájlba exportálható, illetve onnan importálható is.
A Bio-Science Kft. nagy értékű és különleges, az egészségügyben specifikus gépek kutatási célokra való beszerzése esetén kiközvetíti a termékeket megrendelői felé, melyért ügynöki jutalékot számít fel. E speciális területre automatikus ügynöki jutalékszámítás és forintfedezet bekérő nyomtatására alkalmas megoldást fejlesztettek ki a SZÁMALK Informatika Rt. szakemberei.
A felhasználóhoz rendelt jogosultságok alapján a bizonylatokon megjeleníthető a kiállító neve és beosztása is, amely az ügyvezetés és az alkalmazottak számára is fontos információt nyújt.
A bemutatott sokrétű egyedi megoldás bizonyítja, hogy a Navision ERP rendszerben -kiváló fejlesztői környezetének köszönhetően- a bizonylatok és riportok könnyűszerrel az ügyfél elképzelései szerint alakíthatóak.
Az eddigi csaknem 2 hónapos éles alkalmazás igen pozitív tapasztalatokat hozott a Bio-Science számára pl. felgyorsult üzleti folyamatok, pontosabb ügyfélkiszolgálás, kintlevőségek pontos követése, stb. Ezek alapján már további funkciók bevezetéséről gondolkodnak és tárgyalnak a SZÁMALK Informatika Rt. szakembereivel. Egyebek között felmerült az igény arra, hogy az egyik legnagyobb szállító partnerük egy német cég NAVISION alkalmazását közvetlenül illeszteni kellene a Bio-Science-nél futó NAVISION alkalmazáshoz annak érdekében, hogy a tőlük beérkező szállításokhoz kapcsolódó sorozat- illetve egyedi termék sorszámokat a Bio-Science rendszere manuális beavatkozás nélkül tárolhassa.
Fentiek alapján elmondhatjuk, hogy a Bio-Science számára kialakított NAVISION rendszer-modell sok hasonló jellegű kereskedelmi tevékenységet folytató magyarországi cégnél pl. gyógyszer kereskedelmi cégeknél rövid idő alatt és költség-hatékonyan bevezethető lenne és ugyancsak jelentős hatékonyság-növekedést eredményezne.
A SZÁMALK Informatika Rt. mint szerződött Microsoft Navision Solutions Center partner teljes körű szolgáltatást nyújtott a MBS Navision ERP II. programcsomag bevezetéséhez, melyet a Bio-Science Kft.-vel való szoros együttműködés eredményeként rendkívül rövid, két és fél hónapos átfutási idő alatt sikerült bevezetni.
Referenciák - Projektek