Bevezetés
Az Atigris Zrt legnagyobb egyedi fejlesztési referenciája az Igazságügyi- és Rendészeti Minisztérium Céginformációs Szolgálata számára elkészített E-Beszámoló rendszer. A rendszer a jogszabályi előírásoknak megfelelően képes fogadni és megjeleníteni a Céginformációs Szolgálat számára elektronikusan beküldött, az adott cégre vonatkozó mérleget, eredménykimutatást és a meghatalmazottak által még szükségesnek ítélt céges anyagokat.
Probléma leírás
A többször módosított 2009. december 27-től hatályos Cégtörvény 18. és 19. §-a rendelkezik a számviteli beszámolók elektronikus (továbbiakban e-beszámoló) úton történő beadásának rendjéről. Az E-beszámoló rendszere a Cégtörvény hatályos rendelkezéseinek kapcsán az IRM Céginformációs Szolgálat által fejlesztetett rendszer.
Előző működési modell
A Céginformációs Szolgálat 2009.05.01-ét megelőzően papír alapon fogadta be a cégek által benyújtott különböző típusú beszámolókat. A benyújtott beszámolók adatait ezekután emberi munkával dolgozták fel, majd töltötték egy közös adatbázisba, mely az Interneten nem került szabadon publikálásra.
A megoldás
A rendszer kiépítése során elektronikusan kapcsolódtunk az Ügyfélkapu rendszeréhez, az APEH és a MÁK rendszeréhez, illetve az IRM Pénzügyi rendszeréhez, valamint el kellett készíteni az APEH „ABEV” rendszeréhez illeszkedő Beszámoló nyomtatványokat is a megfelelő ellenőrzésekkel. Az adatbázis – csak a 2009 május 1 után beküldött beszámolókkal – már most több mint 250.000 cég és vállalkozás éves beszámolóját tartalmazza és szolgáltatja a weben - díjmentesen.
A céges beszámolókat 2010 január 1-től kezdődően már beszámoló típus alapján un. intelligens nyomtatványokon is be lehet adni, amely nagymértékben megkönnyíti a cégek életét, hiszen a beszámoló típustól függően az adott nyomtatvány a számviteli törvény alapján „vezeti a kezét” a beszámoló készítő könyvelőnek.
A rendszer képes arra, hogy a pénzügyi rendszernek szabványos interfészen keresztül elektronikus számla kiállításhoz adatokat adjon át, valamint át is vegye a kész elektronikus számlákat a pénzügyi rendszerből, majd pedig azokat az ügyfél kapcsolati kódok alapján vissza is küldje az elektronikus beszámolót küldő vállalkozások számára.
Előnyök
- A cégek gazdálkodási adatai az Internet nyilvánossága miatt átláthatóbbá váltak
- A különböző állami kezelésű rendszerek adatbázisainak összekapcsolásával kiszűrhetővé váltak azok a cégek, melyek nem tesznek eleget a Cégtörvényben foglaltaknak a beszámoló beküldés tekintetében
- Az intelligens nyomtatványok alkalmazásával a céges beszámolók adatfeldolgozása gyorsabb és pontosabb, a beszámolók rendszere egységessé tehető, az elektronikus számlázás megvalósításával pedig jelentős költség megtakarítás érhető el
Implementáció
A megoldást egy két telephelyes, nagymegbízhatóságú Microsoft alapú rendszer szolgáltatja, amely informatikai megoldásaival képes megfelelni a jogszabály alkotó kívánalmainak
Összegzés
A projekt egyik fő célja az ügyfélbarát kiszolgálás megvalósítása volt, hogy az eddig csak mellékletként feltölthető pdf formátumban megkövetelt beszámolók benyújtásához – az eddigi formátum mellé – un. intelligens űrlapok használatát is tegyük lehetővé, vagyis a Cégszolgálat által formalizáltan, egy könyvelők és szakértők által jóváhagyott formátumban is legyenek feltölthetőek a beszámolók, ezzel ismét egy lépést téve a „Szolgáltató Állam” megvalósítása felé.
Kapcsolódó oldalak:
Elektronikus Beszámoló rendszer
Élesben is bizonyított az Elektronikus Beszámoló rendszer
Nagyvállalati termékek az Atigristől